Microsoft 365 représente l’évolution moderne des outils bureautiques et collaboratifs de Microsoft. Cette suite complète de services et d’applications cloud révolutionne la façon dont les particuliers et les entreprises travaillent au quotidien.
Découvrons ensemble les caractéristiques, les avantages et les différentes offres de cette solution intégrée qui redéfinit la productivité numérique.
Microsoft 365 : définition et présentation générale
Dans l’univers des outils de bureautique informatique et de collaboration, Microsoft 365 constitue une véritable révolution.
Microsoft 365 renvoie à cet outil de bureautique complet proposé par le géant du numérique Microsoft, constitué du pack office classique et d’autres services en ligne basés sur le Cloud.
C’est une sorte de combinaison d’Office Online et de Microsoft office qui peut être utilisée dans le domaine privé et dans les entreprises grâce à différents abonnements.
Ce nouvel abonnement de Microsoft est venu remplacer en 2020 l’ancienne formule Office 365 qui était plus ou moins limité. En tant que Saas (software as a service), Microsoft 365 vous épargne de la contrainte de devoir acheter la suite Office sous forme d’installation de bureau.
Au lieu de cela, vous souscrivez à un abonnement et bénéficiez pendant la durée de contrat de la suite Office et de tous les services Cloud. Via l’interface Web de Microsoft 365 de votre navigateur Web, vous avez un accès illimité à ces services.
Microsoft 365 se présente ainsi comme outil incontournable de communication et de collaboration entre utilisateurs.
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Les composants essentiels de Microsoft 365
L’outil Microsoft 365 est constitué d’une série d’applications et de services professionnels qui se présentent ainsi :
Application/service | Présentation et particularités |
---|---|
Excel | Logiciel tableur destiné au classement, filtrage, formatage, analyse et visualisation des données numériques ou textuelles; Relié à OneDrive et SharePoint. |
PowerPoint | Logiciel interactif permettant de présenter du contenu sous forme de blocs de texte, de graphiques, de diagrammes ou d’éléments multimédia sur des diapositives successives |
Word | Programme de traitement de texte; Version basée sur le cloud |
Publisher | Logiciel de publication assistée par ordinateur permettant de créer des documents de communication, des présentations en ligne ou des sites Web |
Microsoft Access | Logiciel combinant le moteur de base de données Microsoft Jet avec un environnement de développement (IDE); Permet de créer des applications personnalisées, même sans connaissances en programmation |
Microsoft Planner | Application de planificationdédiée à la gestion des tâches et projets; Service convenable aux entreprises |
One note | Programme de prise de notes servant à créer, classer et partager les notes avec d’autres utilisateurs; Prend en charge les images, les audios et les vidéos |
Exchange Online | Serveur de messageriedestiné aux petites et moyennes entreprises ne disposant pas d’infrastructure informatique |
Skype | Service en ligne gratuit prenant en charge la messagerie instantanée, la vidéoconférence, la téléphonie IP, le transfert de fichiers et le partage d’écran; Destiné aux particuliers et petites entreprises |
Teams | Service en ligne gratuit de messagerie et vidéoconférence; Réservé aux grandes entreprises |
OneDrive et OneDrive for Business | Plateforme de stockage Cloudqui offre aux utilisateurs 1terabyte (To)de stockage Cloud dans le data center de Microsoft |
SharePoint Online | Logiciel de création et de gestion des sites Web en équipe et de gestion de la collaboration interne; Basé sur le cloud |
Yammer | Réseau social destiné aux entreprisespour promouvoir la collaboration au sein de leurs équipes et rassembler les discussions |
Office Sway | Application Web pour le storytelling digital permettant d’intégrer des éléments textuels et multimédias sous forme de présentation interactive |
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Tous ces services et applications font de Microsoft 365 l’outil de bureautique moderne le plus complet.
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Les différentes formules d’abonnement Microsoft 365
Pour son outil de bureautique Microsoft 365, Microsoft propose plusieurs formules d’abonnement qui correspondent aux besoins des utilisateurs privés et professionnels.
En fonction du plan que vous choisissez, le coût de l’abonnement Microsoft 365 varie. Si vous êtes un particulier, optez pour le plan Microsoft 365 Personnel. Ce plan est disponible à partir de 7 euros par mois ou 69 euros par an.
Les formules réservées aux entreprises (appelées Business Plan) sont variées en fonction de l’étendue des fonctionnalités souhaitées. Pour les besoins basiques, le Business Plan le moins cher vous coûtera à partir de 5,60 euros par utilisateur et par mois. Le Business Plan pour les grandes entreprises commence à partir de 7,50 euros par utilisateur et par mois.
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Avantages et fonctionnalités clés de Microsoft 365
Le logiciel de suite bureautique Microsoft 365 se distingue par ses fonctionnalités révolutionnaires et donc les atouts qu’il présente pour la collaboration et la productivité. En fonction de la formule choisie, les services et applications auxquelles vous avez droit vous permettent de :
- Traiter des calculs sur des feuilles ;
- Rédiger et traiter des textes ;
- Faire des présentations de documents ;
- Créer des applications web ;
- Réaliser des visioconférences ;
- Stocker, gérer et protéger les bases de données sur le cloud ;
- Communiquer et collaborer au sein des équipes, etc.
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La collaboration en temps réel avec Microsoft 365
Grâce à Microsoft 365, les entreprises ont à leur disposition un outil qui améliore la productivité des collaborateurs et le travail en équipe.
En effet, dans cette suite logicielle, se trouve différentes applications et services aux fonctionnalités essentiellement collaboratives. C’est le cas de :
- OneNote qui permet de créer des notes (synchronisées automatiquement dans le cloud) et les partager avec des collègues ;
- Office Sways qui permet de partager des projets en ligne;
- Microsoft Planner qui met en réseau les équipes dans le Cloud facilitant ainsi l’organisation de leur agenda et leur calendrier commun ;
- SharePoint Online qui permet aux développeurs de travailler sur des projets de création et de gestion des sites web en équipe ;
- OneDrive for Business grâce auquel les équipes gèrent facilement l’accès aux données dans le Cloud ;
- Microsoft Teams et Skype qui facilitent les conférences en ligne, etc.
Par ces solutions, Microsoft 365 révolutionne la façon de collaborer au sein des équipes.
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La sécurité et la conformité dans Microsoft 365
Dans un écosystème où la sécurité des données, des collaborateurs et des infrastructures est essentielle, l’entreprise Microsoft a dû sortir le grand jeu. Dans la suite Microsoft 365, plusieurs solutions de sécurité des données ont été intégrées.
Domaine de sécurité | Solution intégrée dans Microsoft 365 | Portée de la solution |
---|---|---|
Protection des données sensibles | Microsoft Purview Information Protection | Identifie et protège les données sensibles sur les fichiers, groupes de la suite |
Protection des utilisateurs | En fonction des licences (Microsoft 365 E1, E3, E5) | Sécurité avancée et des outils d’analyse (Power BI pro) |
Protection des accès et des identités | Microsoft Azure Active Directory | Facilite la gouvernance du cycle de vie des identités et accès et la sécurisation de l’accès privilégié pour l’administration |
Sécurité des données sur le cloud | Plateforme monitoring IDECSI | Distinction des logs d’accès, permissions, objets de configurations |
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Microsoft 365 vs solutions alternatives
Le marché des suites logicielles bureautique ne cesse de s’agrandir. En dehors de Microsoft 365, il existe d’autres solutions qui permettent de travail collaboratif. Voici une comparaison des plus populaires :
Suite bureautique | Fonctionnalités principales | Limites | Prix |
---|---|---|---|
Microsoft 365 | Création des documents, des présentations et des feuilles de calcul ; Organisation et stockage des fichiers ; Fonctionnalités de collaboration
| Faible bande passante ; Impossible d’acheter les produits individuels | Plan personnel à partir de 69 euros /an ; Business à partir de 6 euros/ mois/ utilisateur |
Apple iWork | Création des documents, ajout d’images, diagrammes ; Présentations, feuilles de calcul | Problèmes de compatibilité entre les versions d’iOS ; Incohérences des mises en forme | Gratuit pour tous les comptes iCloud |
WordPerfect | Traitement de texte, tableur, présentation des documents ; Rassembler les images et textes | Caviardage plus difficile ; Incompatibilité avec d’autres outils | Licence unique à 249 euros |
Libre office | Traitement de texte, édition de tableur, présentation de documents en 110 langues ; Automatisation des tâches, | Interface dépassée ; Pas d’option d’enregistrement ou de partage | Gratuit |
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Le cloud computing au cœur de Microsoft 365
En matière de conception et de déploiement des ressources informatiques, le cloud computing se démarque nettement des perceptions traditionnelles.
Si Microsoft s’est résolument tourné vers le cloud computing pour la solution Microsoft 365, c’est parce qu’il permet de fournir des logiciels, serveurs, outils d’analyse des bases de données sur internet offrant plus de flexibilité et de scalabilité.
Contrairement aux infrastructures locales, les solutions développées sur le cloud computing par Microsoft allègent les charges administratives, les dépenses liées à l’utilisation de plusieurs serveurs.
Le cloud permet à cette suite logicielle d’améliorer la collaboration, la sécurité et la productivité au sein des équipes. Ses outils modernes créent une cadre de travail flexible pour rester compétitif.
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L’intelligence artificielle dans Microsoft 365
Évidemment, Microsoft n’est pas passé à côté de la révolution technologique de l’heure : l’IA. Dans son écosystème numérique, Microsoft 365 incorpore Copilot, une intelligence artificielle basée sur le modèle de ChatGPT.
Fonctionnant à l’aide des prompts, cette IA est présente dans plusieurs outils de la suite Microsoft 365 à savoir parmi lesquels Excel, Word, PowerPoint, Outlook et Teams. Pour les utilisateurs de la suite bureautique, l’intégration de cette IA est bénéfique car elle permet :
- D’améliorer la créativité ;
- De personnaliser l’expérience utilisateur par l’usage d’applications adaptées ;
- De simplifier la collaboration par des logiciels intelligents ;
- D’automatiser les actions répétitives, etc.
Avec l’IA, le package Microsoft 365 booste la production des professionnels de manière significative.
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Comment démarrer avec Microsoft 365 ?
La prise en main de Microsoft 365 est plus ou moins simple. Que vous soyez un particulier ou un professionnel, les étapes à suivre sont relativement différentes
Pour une entreprise, voici les étapes à suivre :
- Inscrivez-vous à un plan d’affaires Microsoft 365 qui vous convient ;
- Accédez à com et connectez-vous à votre compte à partir de vos identifiants ;
- Passez en revue ce qui est inclus dans votre abonnement (applications et services) ;
- Configurez ensuite la suite pour votre entreprise (ajout du nom de domaine et des utilisateurs, configuration de la messagerie et de Teams, téléchargement des applications…) ;
- Recherchez des ressources de support et d’apprentissage.
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