Dropbox s’est imposé comme l’un des services de stockage cloud les plus populaires au monde.
Cette solution permet aux particuliers et aux entreprises de stocker, synchroniser et partager leurs fichiers en toute simplicité.
Découvrons ensemble les fonctionnalités, les avantages et les différentes utilisations de cet outil devenu incontournable dans notre quotidien numérique.
Les fondamentaux de Dropbox : fonctionnement et caractéristiques
Dropbox est un outil numérique grâce auquel vous pouvez synchroniser vos contenus, partager vos fichiers, dossiers et liens importants. Il vous permet de collaborer avec qui vous voulez, quand vous voulez et où vous voulez, ceci dans le cadre sécurisé du cloud.
Indépendante de toute plateforme, cet outil est utilisable sur bureau et sur mobile. Voici ses principales fonctionnalités que vous devez connaître :
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Synchronisation du travail d’équipe | Dropbox met à votre disposition et vos collègues la dernière version des fichiers et même les brouillons supprimés |
| Stockage des fichiers et dossiers | Dropbox enregistre et protège par plusieurs niveaux de sécurité haut de gamme vos fichiers |
| Accès illimité à vos fichiers | Dropbox vous donne accès à vos documents (quel que soit leur taille), où que vous soyez, peu importe les appareils que vous utilisez |
| Collaboration avec d’autres partenaires | L’outil vous donne la possibilité de participer aux projets professionnels, au planning des vacances |
| Protection des données | La solution est dotée de plusieurs niveaux de protection, dont un système de validation en deux étapes |
Dropbox est utilisable sur bureau et sur mobile.
Globalement, l’outil de collaboration Dropbox optimise l’ensemble de vos processus.
L'évolution de Dropbox : de la startup à la référence du cloud
L’histoire de Dropbox est entièrement liée à ses promoteurs. Marquée de péripéties importantes, l’évolution de cette référence du cloud est remarquable.
Tout commence avec Drew Houston, un adolescent passionné du code qui à l’âge de 14 ans termine le lycée. Il intègre le MIT (Massachusetts Institute of Technology). Un jour, alors qu’il est dans le bus entre Boston et New York, se rend compte qu’il a oublié sa clé USB qui lui permet de faire du code. De retour chez lui, il lui vient l’idée de développer une technologie pour synchroniser ses fichiers sur le web, de tout regrouper au travers d’une interface commune.
Dropbox, la référence du cloud a connu une ascension remarquable.
Quatre mois plus tard, il se retrouve à San Francisco dans un incubateur qui décide d’accompagner son idée. Il s’associe à Arash Ferdowski et les deux promoteurs réussissent, grâce au fonds Sequoia Capital à lever 7,2 millions de dollars en décembre 2008.
Dropbox subit un important piratage en 2016, affectant 68 millions d’utilisateurs. Cela va amener la startup à revoir ses protocoles de sécurité et même de progresser en termes d’offres et de services.
Après le virage déterminant de son entrée en bourse en 2015, Dropbox améliore son offre premium. Son chiffre d’affaires dépasse le cap de 1 milliard de dollars en 2017 avec plus de 200 000 entreprises comme utilisateurs.
Les fonctionnalités essentielles pour les utilisateurs
Axé sur le stockage cloud et avec une offre premium intéressante, Dropbox se distingue sur le marché par des fonctionnalités distinctives.
De manière détaillée, les fonctionnalités de Dropbox se détaillent ainsi :
| Fonctionnalités | Ce que peut faire l’utilisateur |
|---|---|
| Le stockage cloud | Sauvegarder et récupérer des fichiers et les historiques des versions ; Stocker et effacer à distance des documents et des photos ; Convertir les fichiers ; Sécuriser les données sur le cloud |
| Le partage des fichiers | Envoyer et transférer les gros fichiers ; Partager les fichiers et les liens ; Organiser les fichiers et les dossiers ; Donner les accès aux fichiers |
| Synchronisation des fichiers | Travailler à distance et hors connexion ; Économiser l’espace du disque |
| Sécurité et conformité | Gérer et partager les mots de passe ; Surveiller le Dark web ; Saisir les informations de cartes bancaires |
| Collaboration autour du contenu | Gérer les tâches ; Annoter les documents PDF ; Faire et transcrire les enregistrements |
| Application de productivité | Convertir et éditer des PDF ; Numériser des documents ; Créer des signatures électroniques |
La synchronisation des fichiers : comment ça marche ?
La synchronisation est l’une des fonctionnalités que Dropbox propose à tous ces utilisateurs. Elle peut se faire sur PC ou sur Mac le processus se déroule en quelques étapes simples :
- Commencer par ouvrir le dossier Dropbox (si vous utilisez le système d’exploitation Windows allez dans l’Explorateur de fichiers ou le Finder si vous utilisez Mac) ;
- Repérer le fichier à synchroniser ;
- Faites un clic droit sur ledit fichier ;
- Rendez-vous dans « À synchroniser ensuite » sous « Action rapide ».
Une fois la synchronisation terminée, vous pouvez la vérifier dans la barre de tâches ou dans la barre de Menu en fonction du système d’exploitation utilisé.
Le partage et la collaboration sur Dropbox
Dropbox donne également la possibilité à ses utilisateurs de partager des fichiers ou des dossiers et facilite la collaboration entre les équipes.
Les options de partage concernent l’envoi et transfert de gros fichiers, partage de liens et dossiers, le contrôle des accès aux fichiers, l’envoi de longues vidéos, création des filigranes.
L’outil permet également aux équipes de collaborer sur des contenus numériques, qu’il s’agisse de gérer des tâches, d’enregistrer des fichiers GIF et 4K, les captures d’écran, de transcrire des enregistrements ou de faire des feedbacks sur des vidéos.
Dropbox propose d’intéressantes solutions collaboratives.
Sécurité et confidentialité : les mesures mises en place
Dans le monde numérique actuel, les utilisateurs ont à cœur la sécurité de leurs données.
Pour faire face à la concurrence, Dropbox opte pour des mesures de sécurité sophistiquées pour ses solutions. Les protocoles de sécurité chez Dropbox concernent :
- Le protocole SSL/ TLS pour la protection des données en cours de transfert ;
- Le chiffrement standard AES ( Advanced Encryption Standard) 250 Bits pour les fichiers stockés ;
- La validation en deux étapes lors de la connexion ;
- La restriction de l’accès aux fichiers publics ;
- Les outils de test d’applications et d’infrastructures ;
- Les clés et le chiffrement bout en bout, etc.
Dropbox opte pour des mesures de sécurité sophistiquées.
Les différentes options de sauvegarde et de récupération
Au-delà de la synchronisation, Dropbox propose un système de backup (sauvegarde) qui consiste à copier un fichier d’un endroit à l’autre afin de conserver les données.
Le système de backup et de récupération des données permet à une équipe informatique de lancer rapidement des restaurations depuis un support physique ou un emplacement distant.
Les solutions de sauvegarde pour conserver les copies de chaque version d’un fichier. En cas de suppression du fichier source, les sauvegardes restent inchangées.
La gestion de la restauration des fichiers et l’historique des versions se configurent généralement de manière différente dans chaque solution backup.
Les offres et tarifications de Dropbox
À la base, Dropbox offre un service de stockage gratuit (2Go d’espace). Mais pour profiter de plus d’espace et de fonctionnalités, les particuliers et les entreprises ont à leur disposition d’autres forfaits premium.
| Nom et prix du forfait | Contenu forfait | |
|---|---|---|
| Particuliers | Tarif plus 19,99 euros par mois en cas de facturation annuelle et 11,99 euros en cas de facturation mensuelle | 2To d’espace de stockage par utilisateur |
| Tarif family 19,99euros ou 16,99 euros par mois | 2To d’espace de stockage pour 6 utilisateurs maximum | |
| Tarif professional 16,58 euros ou 19,99 euros par mois | 3To d’espace de stockage pour un utilisateur | |
| Entreprises | Tarif standard à partir de 12 euros par mois et par utilisateur | 5To d’espace de stockage en ligne |
| Tarif advanced à partir de 18 euros par mois et par utilisateur | Espace de stockage illimité |
En fonction de la formule choisie, vous avez la possibilité de bénéficier de plus ou moins de fonctionnalités de Dropbox et d’espace de stockage.
Quelle offre choisir selon ses besoins ?
Parmi les différentes versions de Dropbox, vous devez faire le choix de votre formule en fonction de vos besoins.
Vos besoins de stockage numérique dans le cloud en tant qu’utilisateur seul ne sauraient être les mêmes que celles d’un professionnel, encore moins celle d’une moyenne entreprise.
Ainsi, le premier critère à considérer dans le choix de votre offre, c’est l’espace de stockage en ligne pour des besoins classiques 2 Go suffisent.
Le deuxième critère à considérer, c’est l’utilisation des services supplémentaires. Aurez-vous besoin d’outils de collaboration, de partage de fichiers, de sauvegarde ou de gestion des tâches.
Le troisième critère, c’est le niveau de sécurité et les fonctions de partage étendues.
Dropbox pour les professionnels : fonctionnalités spécifiques
Dans le soucie d’adapter son offre à la demande, Dropbox a pensé à des solutions uniquement pour les entreprises.
L’offre Dropbox professionnel propose de nombreuses fonctionnalités notamment :
- Les fonctions de sécurité des infrastructures (chiffrement AES, authentification multi facteurs, chiffrement bout en bout, chiffrement SSL, alerte en cas d’activité suspecte) ;
- De larges espaces de stockage (5, 15 To et plus) ;
- Les options d’assistance personnalisée disponibles 24H/24 ;
- La collaboration autour des projets et fichiers la gestion de l’historique des fichiers ;
- La synchronisation,
